PRIVACYVERKLARING
van de vereniging Amicale Grand Banks West-Europe
Inleiding
- Dit is de privacyverklaring van vereniging Amicale Grand Banks West-Europe (“Amicale”), een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, statutair gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34196555.
- Onze contactgegevens zijn:
- adres: Forel 95, 2986 RA Ridderkerk;
- e-mail: secretariaat@grandbanks.nl;
- website: www.grandbanks.nl;
- telefoonnummer: +31 6 10577172.
- Onze privacyverklaring is laatstelijk gewijzigd op 25 maart 2026. Deze versie staat op onze website en is te downloaden.
- In deze privacyverklaring zetten wij uiteen hoe Amicale omgaat met de persoonsgegevens die wij in ons contact met u verkrijgen.
- Amicale hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Amicale houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Doeleinden
Uw persoonsgegevens worden door Amicale verwerkt ten behoeve van één of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten u gebruikt om uw lidmaatschap of overige diensten te verwerken):
- om uw aanmelding voor een activiteit of evenement te verwerken en u te informeren over het verloop daarvan;
- voor de facturering van de contributie, entreegelden, sponsorbijdragen en deelnamebijdragen;
- voor onze jaarboeken en verslagen;
- opname in onze ledenadministratie en financiële administratie;
- om uw vraag, klacht of uw reactie op een klacht of vraag te verwerken;
- voor het delen van ervaringen en verhalen van leden, voor technische vragen en advies, om te weten te komen welke onderwerpen spelen bij onze leden en voor aankondigingen van evenementen;
- om met onze leden en betrokkenen te communiceren, per e-mail, social media (“ons forum”), post en telefoon en Whatsapp;
- om onze website en forum te verbeteren.
Persoonsgegevens
Afhankelijk van wat u invult bij de aanmelding als (aspirant-)lid, erelid, steunend lid, vrijwilliger of sponsor, welke diensten u gebruikt, en of u de website of ons forum bezoekt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- titel
- voornaam, voorletters
- achternaam
- adres, postcode, woonplaats
- e-mailadres
- (mobiel) telefoonnummer
- MMSI-nummer
- voornaam van partner
- thuishaven
- IP-adres
beeld- en/of geluidsmateriaal
Voorts kan Amicale beeld- en/of geluidsmateriaal verwerken. Voor vastlegging en sfeerimpressies worden foto’s en video’s gemaakt bij activiteiten of evenementen, die gepubliceerd kunnen worden op het leden van de website en/of in/bij onze jaarboeken of op ons forum. Het is mogelijk dat u als deelnemer van een activiteit hier herkenbaar op staat, Mocht u hier bezwaar tegen hebben dan kunt u het aan de fotograaf kenbaar maken. Ook kunt u achteraf altijd vragen of een foto of video waar u herkenbaar op staat van de website of van het forum verwijderd wordt.
Leden zijn schriftelijk akkoord gegaan met de uitwisseling van hun persoonsgegevens, met inachtneming van de AVG en de privacyverklaring van Amicale.
Minderjarigen en bijzondere persoonsgegevens
Amicale verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Amicale kan, na uw toestemming, eventueel uw bijzondere persoonsgegevens verwerken.
Grondslagen
De verwerking door Amicale van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Toestemming: ontvangen voor onder meer lidmaatschap, sponsoring, publicatie beeld en/of geluidsmateriaal of deelname aan een door Amicale georganiseerde activiteit of evenement;
- Overeenkomst: voor uitvoering van een aankoop of voor een reservering;
- Wettelijke verplichting: onder meer de fiscale bewaarplicht van betaalgegevens.
verstrekking aan derden
Amicale geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zal Amicale de door u verstrekte persoonsgegevens alleen aan andere partijen verstrekken als dat wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Amicale verstrekt in beginsel geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) [1]. Mochten we toch persoonsgegevens doorgeven, dan zullen we dat alleen doen, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij van die partijen verlangen dat zij een passend beschermingsniveau hanteren en dat zij de Europese modelcontractbepalingen ten uitvoer leggen.
Cookies en profilering
Op onze website wordt gebruik gemaakt van functionele cookies om de website goed te laten werken en van analytische cookies (Google Analytics) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Cookies zijn kleine bestanden die onze website op de apparatuur (bijvoorbeeld computer, tablet of telefoon) van een websitebezoeker plaatst. Cookies worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookie-banner. U kunt cookies uitschakelen of wissen via uw browser; de website blijft dan normaal functioneren. Uitschakelen kan via de instellingen in uw browser.
Amicale past geen profilering toe.
websites van derden
Onze website kan links of koppelingen bevatten naar websites van derden (waaronder VNM en onze sponsoren). Wij spannen ons in om de links actueel te houden. De websites van derden kunnen hun eigen privacybeleid hanteren.
social media
Amicale heeft een forum voor haar leden. Dat is een besloten Facebookgroep en 2 Whatsapp-groepen. Onze website bevat een link (button) naar die Facebookgroep. Dat is geen advertentiecookie of tracking pixel. Als u op die button klikt verlaat u onze website en gelden de privacyvoorwaarden van Meta. Onze privacyverklaring geldt wel voor de inhoud die wij in die groepen plaatsen en beheren.
begunstigers / sponsors
Ter uitvoering van een (sponsor)overeenkomst en afhandeling van facturen en betalingen worden de (persoons)gegevens verwerkt van onze sponsors en begunstigers.
beveiliging
De toegang tot data is beveiligd. Alleen gebruikers met een gebruikersnaam en een wachtwoord hebben toegang tot (delen van) de data.
Op basis van rechten en rollen wordt geautomatiseerd invulling gegeven aan functiescheiding doordat via autorisaties functies worden toegekend aan onze medewerkers. Hierdoor kunnen registrerende, bewarende en beschikkende functies van elkaar gescheiden worden.
Functiescheiding geldt zowel voor systeembeheerfuncties als voor het gebruik van de (administratieve) softwaresystemen;
Er mag geen data worden opgeslagen op losse media zoals USB-sticks, notebooks, tablet-pc’s en smartphones.
Amicale hanteert een sterk wachtwoordbeleid.
bewaren
Amicale bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt, tenzij het langer bewaren van de persoonsgegevens op grond van wet- of regelgeving verplicht is. Hetgeen tot de fiscale administratie behoord wordt voor maximaal 7 jaar (lokaal) beveiligd bewaard. Na afloop van die termijn worden gegevens uitsluitend anoniem en (lokaal) beveiligd gearchiveerd danwel vernietigd.
Onze bewaartermijnen zijn:
- in het geval van gegevens van onze leden, ereleden en leden van verdienste: gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot maximaal 2 jaar daarna;
- in het geval van gegevens van aspirant leden (indien zij geen lid zijn geworden), steunende leden en begunstigers: tot maximaal 2 jaar na opzegging;
- in het geval van gegevens van vrijwilligers en sponsoren: tot maximaal 2 jaar na opzegging dan wel tot maximaal 2 jaar na het laatste contact;
- in het geval van gegevens van bestuursleden: tot 2 jaar na beëindiging functie.
Gegevens over/van deelnemers van de Trophy worden maximaal 3 jaar bewaard. De voor- en achternaam van winnende kapiteins worden op onze website genoemd.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
De Europese wetgeving inzake gegevensbescherming geeft u bepaalde rechten over uw persoonsgegevens. Daarom kunt u ons vragen om de volgende acties te ondernemen met betrekking tot uw persoonsgegevens die wij hebben verzameld:
- Aan u informatie te geven over onze verwerking van uw persoonsgegevens en aan u inzage te geven tot uw persoonsgegevens.
- Onjuistheden in uw persoonsgegevens bij te werken of te corrigeren.
- Verwijderen uw persoonlijke gegevens. Verwijdering van gegevens kan alleen als de gegevens niet meer relevant zijn. Wij zullen op een verzoek tot verwijdering een afweging maken van ons betrokken belang van en uw privacybelang. In geval van een besluit tot verwijdering, informeren we u in hoeverre daardoor het gebruik dat u van onze diensten maakt, wordt beperkt of verhinderd.
- Een machineleesbare kopie van uw persoonsgegevens overdragen aan u of, op uw verzoek, aan een ander.
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Bezwaar of intrekken. Bezwaar te maken tegen ons vertrouwen op onze legitieme belangen als basis voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens die van invloed zijn op uw rechten. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
U kunt deze verzoeken indienen via onze contactgegevens. Amicale zal zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op uw verzoek reageren. We kunnen specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw verzoek te verwerken. De wet kan ons verplichten of toestaan om uw verzoek af te wijzen. Bij een afwijzing zullen we u, als dat van de wet mag, vertellen waarom.
vragen en klachten
Neemt u contact met ons op via bovenstaande contactgegevens:
- als u, na het doornemen van onze privacyverklaring, toch nog vragen hierover hebt; of
- wanneer u van mening bent dat het doen of nalaten van Amicale niet in overeenstemming is met deze privacyverklaring, de AVG of (andere) toepasselijke wet- of regelgeving.
Komt u hier niet met ons uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de nationale toezichthouder op het gebied van privacy.
wijzigingen in deze privacyverklaring
Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om onze privacyverklaring te wijzigen aan de actualiteit en vernieuwde inzichten omtrent gegevensbescherming. Deze privacyverklaring kan mitsdien worden gewijzigd. Amicale zal u tijdig en op een redelijke wijze in kennis stellen van dergelijke wijzigingen. Wij raden u aan om de laatst bijgewerkte versie van onze privacyverklaring te lezen. Wijzigingen worden bekendgemaakt op deze websitepagina.
* * *
[1] EU + Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.