Statuten

Naam en zetel

Artikel 1.

1.1.           De vereniging draagt de naam: Amicale Grand Banks West-Europe.

1.2.           Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.

Doel en middelen. Vermogen.

Artikel 2.

2.1.           De vereniging heeft ten doel de versteviging en verbetering van de vriendschappelijke relaties tussen de eigenaren van een Grand Banks motorschip, door middel van het bevorderen van het sociale verkeer onder haar leden.

2.2.           Zij tracht dit doel te bereiken door onder meer:

• het organiseren van evenementen voor haar leden;
• het houden van bijeenkomsten gericht op het verstrekken van informatie, het aankweken van kennis en sportiviteit op het gebied van watersport;
• het organiseren van activiteiten, zoals een jaarlijkse voorjaarstocht, uitstapjes, weekends en barbecues; het vertegenwoordigen van de belangen van de leden.

Dit alles in de ruimste zin, daaronder begrepen alle handelingen en activiteiten welke met het vorenstaande direct of indirect enig verband houden, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn, doch zonder dat de vereniging één en ander bedrijfsmatig gaat verrichten.

2.3.           De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

1. de contributie van de leden (met uitzondering van ereleden);
2. opbrengsten van de activiteiten van de vereniging;
3. erfstellingen, legaten en schenkingen;
4. bijdragen van begunstigers (sponsors);
5. subsidies;
6. revenuen van het vermogen;
7. eventuele andere baten.
   • Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
   • De vereniging beoogt niet het maken van winst met het totaal van haar activiteiten die erop gericht zijn om haar doelstelling te verwezenlijken of te bevorderen.

Leden

Artikel 3.

• De vereniging kent leden, ereleden, leden van verdienste, aspirant leden, steunende leden en begunstigers.
• Leden van de vereniging kunnen alleen zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die eigenaar zijn van een Grand Banks motorschip.
• Ereleden zijn zij die zich voor de vereniging en/of haar doelstelling bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, zijn benoemd. Ereleden behoeven geen eigenaar te zijn van een Grand Banks motorschip.
• Leden van verdienste zijn zij die een bijzondere bijdrage hebben geleverd aan de vereniging en die als zodanig door het bestuur zijn benoemd. Leden van verdienste behoeven geen eigenaar te zijn van een Grand Banks motorschip.
• Waar in deze statuten of krachtens deze statuten vastgestelde reglementen wordt gesproken over leden en lidmaatschap zijn daaronder begrepen de ereleden en leden van verdienste en hun lidmaatschap, tenzij anders is bepaald.
• Het lidmaatschap van natuurlijke personen is persoonlijk en kan derhalve niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
• Steunende leden zijn zij die een speciale relatie met de vereniging hebben en als zodanig door het bestuur zijn benoemd. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog bij twee derde meerderheid tot toelating besluiten. Steunende leden behoeven geen eigenaar te zijn van een Grand Banks motorschip. 8. Begunstigers zijn natuurlijke personen dan wel rechtspersonen die na schriftelijke aanmelding bij het bestuur, door het bestuur als begunstiger/sponsor zijn toegelaten. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens deze statuten en het reglement zijn toegekend of opgelegd. De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen te allen tijde door het bestuur van de vereniging of door de begunstiger door opzegging worden beëindigd. 

Register

Artikel 4.

• Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
• Ieder lid is verplicht aan het bestuur zijn adres alsmede de wijzigingen daarin schriftelijk op te geven. Indien

tevens een elektronisch adres bekend wordt gemaakt met als doel opneming in het ledenregister, houdt deze bekendmaking tevens de instemming in om alle kennisgevingen en mededelingen alsmede oproepingen voor een vergadering langs elektronische weg toegezonden te krijgen. Waar in deze statuten of krachtens deze statuten vastgestelde reglementen wordt gesproken over ‘langs elektronische weg’ wordt bedoeld het met instemming van degene met wie wordt gecommuniceerd en met gebruikmaking van elektronische communicatiesystemen, overbrengen van een leesbaar en reproduceerbaar bericht, door respectievelijk aan de vereniging aan het adres dat door diegene respectievelijk door de vereniging voor dit doel bekend is gemaakt.

• In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. Het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens en gegevens die aan overheden/publiekrechtelijke instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
• Het bestuur legt het ledenregister ten kantore van de vereniging ter inzage van de leden, voor zover het hun eigen gegevens betreft.

Aanmelding en toelating

Artikel 5.

• Aanmelding als (aspirant-)lid geschiedt schriftelijk bij het bestuur.
• Het bestuur neemt binnen een maand na afloop van de proefperiode van een jaar een besluit over de toelating tot het lidmaatschap.
• Van het besluit van het bestuur tot al dan niet toelating tot het lidmaatschap wordt de betrokkene zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis gesteld. Van een besluit tot niet-toelating wordt tevens opgave van redenen gedaan.
• Bij niet-toelating kan de algemene vergadering alsnog, bij ten minste twee derde meerderheid, tot toelating besluiten.

Jaarlijkse contributie

Artikel 6.

• De leden, met uitzondering van ereleden, zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
• Het bestuur is bevoegd om in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de verplichting tot betaling van een jaarlijkse contributie te verlenen.
• Nieuwe leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door het bestuur. Schorsing van een lid. Artikel 7.
• Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen.
• Schorsing van een lid geschiedt schriftelijk met opgave van redenen.
• Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot opzegging van het lidmaatschap of ontzetting uit het lidmaatschap, eindigt door het verloop van die termijn.
• Tegen een besluit tot schorsing staat het lid binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep open op de algemene vergadering, welk beroep binnen twee maanden na het besluit tot schorsing moet zijn behandeld. 5. Een geschorst lid kan gedurende de termijn van schorsing geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen; zijn uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen blijven onverkort bestaan. Het geschorste lid heeft echter het recht zich in de algemene vergadering waarin het in artikel 8.5 genoemde beroep wordt behandeld, te verdedigen.

Einde van het lidmaatschap

Artikel 8.

8.1.           Het lidmaatschap eindigt:

1. door het overlijden van het lid; is een rechtspersoon lid van de vereniging dan eindigt haar lidmaatschap wanneer zij heeft opgehouden te bestaan;
2. door opzegging door het lid;
3. door opzegging door de vereniging;
4. door ontzetting.

8.2.      Opzegging door het lid kan slechts schriftelijk aan het bestuur geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste één maand. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk door het lid worden opgezegd:

1. indien redelijkerwijs niet van het lid kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;
2. binnen een maand nadat het lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing;
3. binnen een maand nadat het lid een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem bekend is geworden of is medegedeeld, doch niet wanneer er sprake is van een wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen.

8.3.           Opzegging door de vereniging kan slechts schriftelijk, met opgave van redenen, door het bestuur geschieden:

1. wanneer een lid zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging niet nakomt;
2. wanneer redelijkerwijs niet van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste één maand. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk door de vereniging worden opgezegd indien redelijkerwijs niet van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

8.4.      Ontzetting geschiedt door het bestuur. Ontzetting kan alleen geschieden wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het betrokken lid wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis gesteld van het besluit, met opgave van redenen. 8.5. Tegen een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond van het feit dat in redelijkheid niet van de vereniging kan worden gevergd dat zij het lidmaatschap laat voortduren, evenals tegen een besluit tot ontzetting, staat de betrokkene binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep open op de algemene vergadering. Het beroep dient met redenen omkleed te zijn en schriftelijk te geschieden aan het bestuur. Het beroep zal behandeld worden op de eerstvolgende algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en gedurende de periode dat het beroep aanhangig is, is het lid geschorst.  Het geschorste lid heeft echter het recht zich in de algemene vergadering waarin het in het onderhavige lid genoemde beroep wordt behandeld, te verdedigen.

8.6.           Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

Bestuur: samenstelling, benoeming en defungeren

Artikel 9.

• De vereniging heeft een bestuur, bestaande uit een door de algemene vergadering vast te stellen oneven aantal van ten minste vijf en ten hoogste negen natuurlijke personen. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
• De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de leden.
• In ontstane vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Na het ontstaan van een of meer vacatures wordt daarom zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s), door het bestuur een algemene vergadering bijeengeroepen. De agenda voor deze vergadering vermeldt in ieder geval de voorziening in de vacature(s) alsmede – ingeval het bestuur heeft besloten voor een vacature iemand voor te dragen als bedoeld in artikel 9.4 – de naam van de voor iedere vacature door het bestuur bindend voorgedragen kandidaat.
• Het bestuur heeft het recht een bindende voordracht te doen voor de benoeming van iedere bestuurder en voor de in artikel 9.13 bedoelde persoon of personen. Deze voordracht bevat de naam van één persoon. Na het ontstaan van een vacature wordt tijdig een vergadering van het bestuur bijeengeroepen waarin besloten wordt om al dan niet een bindende voordracht te doen. Indien wordt besloten tot het doen van een bindende voordracht, wordt – al dan niet in dezelfde vergadering – een bindende voordracht opgemaakt, in ieder geval op een zodanige termijn dat wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 9.3.
• Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen.
• Een besluit over de voordracht heeft tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindend karakter aan de voordracht wordt ontnomen.
• Indien het bestuur heeft besloten geen bindende voordracht te doen of niet tijdig een bindende voordracht heeft opgemaakt, dan wel indien aan de opgemaakte voordracht het bindend karakter wordt ontnomen door een besluit als bedoeld in artikel 9.5, dan is de algemene vergadering vrij in de benoeming.
• Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het bestuur kan voor beiden laatsten uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen. De voorzitter en vicevoorzitter worden steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
• Bestuurders worden benoemd voor een periode die eindigt uiterlijk bij het sluiten van de eerste algemene vergadering die gehouden wordt nadat vier jaren zijn verstreken na het moment waarop de desbetreffende bestuurder is (her-)benoemd. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden, dat zodanig is opgesteld dat daardoor de continuïteit van het bestuur zoveel mogelijk is gewaarborgd. Een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk en éénmaal herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
• Een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
• Een besluit tot schorsing dan wel ontslag als in artikel 9.10 bedoeld, kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
• Een bestuurder defungeert voorts:

1. door zijn overlijden;
2. doordat hij failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of verzoekt om toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet, dan wel een daaraan gelijk te stellen wettelijke regeling naar buitenlands recht die op de betreffende bestuurder van toepassing is;
3. door zijn ondercuratelestelling of doordat hij anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
4. door zijn vrijwillig aftreden, al dan niet volgens het in artikel 9.9 bedoelde rooster;
5. het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging.
   • Ingeval van ontstentenis of belet van een of meer bestuurders, berust het bestuur tijdelijk bij de overblijvende bestuurders. Ingeval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of de enig bestuurder, berust het bestuur tijdelijk bij een of meer –jaarlijks – door de algemene vergadering op voorhand aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.
   • Bestuurders ontvangen voor de door hen in die hoedanigheid voor de vereniging verrichte werkzaamheden geen beloning, middellijk noch onmiddellijk. Onder beloning wordt niet verstaan een redelijke, niet bovenmatige vergoeding voor de ten behoeve van de vereniging gemaakte kosten.

Bestuur: taak en bevoegdheden, commissies

Artikel 10.

• Behoudens de beperkingen volgens de wet en de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Tot zijn taken behoort onder meer het vaststellen van een actueel beleidsplan, dat inzicht geeft in de door de vereniging te verrichten werkzaamheden ter verwezenlijking van haar doelstelling, de wijze van werving van inkomsten, het beheer van het vermogen van de vereniging en de besteding daarvan. Het bestuur zorgt ervoor dat de beheerkosten van de vereniging in redelijke verhouding staan tot de bestedingen ten behoeve van haar doelstelling. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie.
• Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten:

1. tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen,
2. tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt,
3. zich voor een derde sterk te maken of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander te verbinden;
4. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen, een bedrag bij huishoudelijk reglement bepaald te boven gaand;
5. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen of geven van registergoederen;
6. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
7. het ter leen verstrekken van gelden en het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verstrekt bankkrediet;
8. het aangaan van dadingen;
9. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures (hiervan uitgezonderd zijn het nemen van conservatoire maatregelen of andere rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden);
10. het sluiten of wijzigen van arbeidsovereenkomsten;
11. het aanvangen van een juridische procedure.

Een besluit van de algemene vergadering tot goedkeuring van de in artikel 10.2 genoemde bestuursbesluiten behoeft ten minste drie vierde van de uitgebrachte stemmen. In de uitnodiging voor de ledenvergadering waarin over een dergelijk besluit wordt gestemd, moeten het desbetreffende voorgenomen besluit en het daarover stemmen duidelijk genoemd worden.

Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan voor wat betreft sub a, b en c van lid 2 van dit artikel tegen derden beroep worden gedaan.

• Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak door anderen te doen uitvoeren. Het kan daartoe onder meer commissies in het leven roepen.
• Bestuurders kunnen niet over het vermogen van de vereniging beschikken als ware het hun eigen vermogen. Bestuur: besluitvorming. Artikel 11.
• Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur wordt door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon notulen opgesteld. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en worden ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. De notulen liggen op het adres van de voorzitter of de secretaris ter inzage van alle andere bestuurders. Aan ieder van dezen wordt desgevraagd een afschrift of uittreksel van deze stukken verstrekt tegen ten hoogste de kostprijs.
• Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en de besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie. De bestuurder heeft – onverminderd het bepaalde in de vorige volzin – wel het recht de desbetreffende vergadering van het bestuur bij te wonen.
• Wanneer op grond van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 11.2 geen enkele bestuurder aan de besluitvorming kan deelnemen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
• Bij staken der stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem, mits het voltallige bestuur aanwezig is en mits wettelijk toegestaan op grond van artikel 11.2 en artikel 11.4. Een bestuurder mag niet meer stemmen kan uitbrengen dan de andere bestuurders tezamen.
• Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur (inclusief tegenstrijdig belang) worden gegeven.

Bestuur: vertegenwoordiging

Artikel 12.

• Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
• De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee bestuurders gezamenlijk.
• Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan een of meer bestuurders, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Boekjaar en rekening en verantwoording

Artikel 13.

• Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
• Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. Uit de administratie dienen tevens duidelijk te blijken:

1. de aard en omvang van de (eventuele) aan de afzonderlijke bestuurders toekomende onkostenvergoedingen;
2. de aard en omvang van de kosten die door de vereniging zijn gemaakt ten behoeve van het beheer van de vereniging, alsmede de aard en omvang van de andere uitgaven van de vereniging;
3. de aard en omvang van de inkomsten van de vereniging, en
4. de aard en omvang van het vermogen van de vereniging.
   • Het bestuur brengt op de jaarvergadering als bedoeld in artikel 14.2 zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over, welke stukken (“de jaarstukken”) worden ondertekend door de bestuurders. Ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen op de jaarstukken, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn waarbinnen de rekening en verantwoording dient te worden afgelegd kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
   • De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie (“de kascommissie”) van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De kascommissie onderzoekt de jaarstukken, en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
   • Vereist het onderzoek van de jaarstukken bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan.
   • Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
   • De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
   • Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.

Algemene vergadering: bevoegdheden en bijeenroeping

Artikel 14.

• Aan de algemene vergadering komen binnen de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen.
• Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, wordt een algemene vergadering (“de jaarvergadering”) gehouden.

De agenda van de jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende punten:

1. het jaarverslag en de jaarstukken met het verslag van de kascommissie;
2. de verlening van decharge aan de bestuurders voor de handelingen zoals vermeld in het jaarverslag en in de jaarstukken;
3. de benoeming van de kascommissie voor het volgende boekjaar;
4. de benoeming van de in artikel 9.13 bedoelde personen;
5. voorziening in eventuele vacatures;
6. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
   • Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
   • Voorts is het bestuur verplicht op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze als bedoeld in artikel 14.5 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
   • De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 14.4. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de stemgerechtigde leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd, tenzij het bestuur anders bepaalt.
   • Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 17.10 en artikel 18.

Algemene vergadering: toegang tot de vergaderingen

Artikel 15.

• Toegang tot de algemene vergaderingen hebben alle leden van de vereniging en steunende leden en begunstigers. Geen toegang tot de algemene vergadering hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7.1 en artikel 8.5, en geschorste bestuurders.
• Over toelating van andere dan de in artikel 15.1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering als bedoeld in artikel 16.2.

Algemene vergadering: leiding van de vergaderingen

Artikel 16.

• De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of de vicevoorzitter. Ontbreken de voorzitter en vicevoorzitter, dan treedt een van de andere bestuurders, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
• Degene die de vergadering leidt wordt aangeduid als voorzitter van de vergadering.

Algemene vergadering: besluitvorming in vergadering

Artikel 17.

• Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, op voorstel van voorzitter, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
• Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
• Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, is bevoegd tot het uitbrengen van één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of één van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen. Steunende leden en begunstigers hebben geen stemrecht. Bestuurders hebben een raadgevende stem.
• Een lid kan aan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd. 5. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand van hen een volstrekte meerderheid is verkregen, dan vindt een nieuwe stemming plaats tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
• Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de vergadering omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
• Indien zulks bij de oproeping is vermeld is iedere stemgerechtigde bevoegd om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel het stemrecht uit te oefenen, mits de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
• De algemene vergadering is bevoegd bij reglement voorwaarden te stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Indien de algemene vergadering van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, worden de voorwaarden bij de oproeping bekend gemaakt.
• Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel zijn uitgebracht, doch niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
• Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulenboek, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.

Algemene vergadering: besluitvorming buiten vergadering

Artikel 18.

Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris van het bestuur een verslag opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering wordt ondertekend. Het aldus vastgestelde verslag wordt bij de notulen van de algemene vergaderingen gevoegd.

Algemene vergadering: notulen van de vergaderingen

Artikel 19.

Van het verhandelde in de algemene vergaderingen worden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon notulen opgesteld. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en worden ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde laten opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Statutenwijziging

Artikel 20.

20.1.         In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld, dan wel door een besluit dat voldoet aan de in artikel 18 vermelde vereisten.

20.2.         Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben

gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen

wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

20.3.         Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

20.4.         Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder is bevoegd deze akte te doen verlijden.

20.5.         De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.

Ontbinding en vereffening

Artikel 21.

21.1.         De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 20.1 en artikel 20.3 is van overeenkomstige toepassing.

21.2.         Na ontbinding van de vereniging geschiedt de vereffening door het bestuur, tenzij door de rechter dan wel bij het besluit tot ontbinding één of meer andere vereffenaars zijn aangewezen.

21.3.         De vereffenaars doen aan het handelsregister opgaaf van de ontbinding alsmede van hun optreden als zodanig en van de gegevens over henzelf die van een bestuurder worden verlangd.

21.4.         De algemene vergadering besluit omtrent de bestemming van het batig saldo, welke bestemming zoveel mogelijk in overeenstemming met de doelstelling van de vereniging dient te zijn.

21.5.         Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de vereniging worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

21.6.         Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaren nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder berusting van de door de algemene vergadering in het ontbindingsbesluit aangewezen bewaarder. Deze persoon is gehouden binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht zijn aanwijzing alsook zijn naam en adres ter inschrijving op te geven aan het handelsregister.

Reglementen

Artikel 22.

22.1.         De algemene vergadering kan reglementen vaststellen, wijzigen en opheffen. De algemene vergadering stelt ten minste het huishoudelijk reglement vast.

22.2.          Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

22.3.         Op de vaststelling, wijziging en opheffing van reglementen is het bepaalde in artikel 20.1 en artikel 20.3 van overeenkomstige toepassing.

EINDE STATUTEN